Вопрос в заголовке кажется вам странным?
Если у вас с доступами все в порядке, все есть, логины и пароли сохранены, это здорово!
Но я вас уверяю, что не у всех так. Многие до сих пор не обращают внимания на важность максимального доступа ко всем аккаунтам и сервисам, с которыми работает ваш бизнес.
Вот несколько свежих примеров из нашей практики, которые вам это продемонстрируют.
Пример первый.
Клиент обратился к нам с просьбой создать сайт. В ходе брифинга выяснилось, что текущий сайт имеет устаревший, неактуальный контент, но у клиента нет к нему доступа.
Ни к админке сайта.
Ни к хостингу.
Нет даже доступа к домену.
Поэтому выход один – создать новый сайт. На новом домене. Представляете?
Когда нужно было просто точечно обновить контент, нам пришлось создать новый сайт.
Второй пример.
У клиента возникла проблема с электронной перепиской. Письма с адресами на доменном имени перестали доходить до получателей.
Причина — не настроенный SPF. Обычно это «лечится» быстро и легко, и клиент был очень рад этому. Потому что канал связи по электронной почте имеет важное значение для его бизнеса.
Но «быстро и легко» в этот раз не получилось.
Почему? Правильно – из-за отсутствия доступа к хостингу и домену (я запросил доступ к обоим, т.к. не было известно, где настроена почта домена).
Так вот, на решение проблемы вместо получаса, ушла неделя. Пока искали и ждали доступ.
Я не спрашивал, сколько потерял клиент из-за невозможности нормальной переписки…
Итак, совет будет следующим.
Старайтесь зарегистрировать все сервисы на свои контактные данные.
Например, пусть разработчик регистрирует тот же хостинг и домен для сайта на ваш email и телефон. Или перерегистрирует их на вас после завершения проекта.
Тогда, даже в случае «я забыл пароль», восстановить его не составит труда.
То же самое относится ко всем видам вспомогательных услуг и инструментов.
Нужно настроить Google Analytics? Создайте аккаунт аналитики под своим профилем Google, дайте доступ специалисту для настройки и в дальнейшем у вас не возникнет никаких проблем.
Поверьте, создать учетную запись и предоставить доступ легко и не займет много времени даже для новичков.
С рекламными кабинетами для вас самый лучший вариант, когда ваша реклама работает из ваших кабинетов. Я имею ввиду, что ваш аккаунт является владельцем этого кабинета. И вы уже даете доступ рекламному специалисту к кабинету.
И не наоборот!
Я прекрасно знаю, что ситуации с рекламой бывают разные, кабинеты блокируются, иногда навсегда. Тогда приходится внедрять какие-то альтернативные варианты. И это тоже приемлемо.
В таких ситуациях советую хотя бы позаботиться о получении полного доступа к кабинету. Чтобы иметь возможность предоставить к нему доступ, восстановить его в случае блокировки и т. д.
И еще одно.
Если вы не уверены в том, какой доступ вам следует получить, запросить, как правильно что-то зарегистрировать и т. д., лучше проконсультироваться дополнительно.
Чтобы потом не возникало лишних проблем на ровном месте.